原標(biāo)題:
我市公共資源交易進(jìn)入“數(shù)智”時(shí)代
全省率先實(shí)現(xiàn)四大業(yè)務(wù)全流程電子化交易
“這是我們單位的第一個(gè)電子標(biāo)書招投標(biāo)項(xiàng)目,最明顯的改變就是節(jié)省時(shí)間,而且跟評標(biāo)專家零接觸,有效預(yù)防人為干預(yù)風(fēng)險(xiǎn)。”金龍大道改造工程-電力遷改工程項(xiàng)目開標(biāo)當(dāng)日,業(yè)主單位惠州市市政園林事務(wù)中心代表陳好(化名)如是說。
記者了解到,為進(jìn)一步優(yōu)化營商環(huán)境,推動(dòng)建立更加公開透明、公平公正、規(guī)范高效的交易市場,惠州市公共資源交易中心學(xué)習(xí)借鑒上海市優(yōu)化營商環(huán)境4.0版方案舉措,再造優(yōu)化服務(wù)流程。試運(yùn)行3個(gè)月后,電子見證系統(tǒng)近日正式啟用。至此,該中心建設(shè)工程招投標(biāo)、政府采購、土地掛牌、產(chǎn)權(quán)交易四個(gè)子系統(tǒng)全部實(shí)現(xiàn)全流程電子化交易,標(biāo)志著我市公共資源交易正式進(jìn)入“數(shù)智”時(shí)代。
據(jù)介紹,我市是全省率先實(shí)現(xiàn)公共資源交易全流程電子化的地級市,這也是惠州市公共資源交易中心黨史學(xué)習(xí)教育“我為群眾辦實(shí)事”重點(diǎn)項(xiàng)目深入推進(jìn)取得的成效。
電子評標(biāo)系統(tǒng)啟用后,見證人可通過實(shí)時(shí)監(jiān)控畫面全景式查看、監(jiān)聽評標(biāo)室內(nèi)的全部情況。
企業(yè)減負(fù)
平均節(jié)省投標(biāo)成本約2500元
9月10日,惠州港荃灣港進(jìn)港航道等級提升工程項(xiàng)目在市公共資源交易中心開展勘察設(shè)計(jì)招標(biāo),項(xiàng)目總投資估算約13.4億元,吸引了多家企業(yè)前來競標(biāo),中交第一航務(wù)工程勘察設(shè)計(jì)院有限公司就是其中一家。
當(dāng)日上午9時(shí)30分,項(xiàng)目準(zhǔn)時(shí)開標(biāo),中交第一航務(wù)工程勘察設(shè)計(jì)院有限公司商務(wù)經(jīng)理張超坐在電腦前,在天津通過實(shí)時(shí)直播視頻參與遠(yuǎn)程開標(biāo)。“公司之前參與過幾個(gè)惠州項(xiàng)目的投標(biāo),這是第一次參與電子投標(biāo)。”談起投標(biāo)體驗(yàn),他由衷地說:“給我們帶來了很大便利。”
以前,張超要提前準(zhǔn)備好一式多份投標(biāo)文件,再一份份蓋上公章,然后裝訂包封,“這基本上要花一天時(shí)間。”他說,作為外地企業(yè),他還要在開標(biāo)前一天抵達(dá)惠州,直到評標(biāo)結(jié)束才能走,也就是說至少要在惠州住一晚。
他算了一筆賬:打印、裝訂紙質(zhì)投標(biāo)文件要花不少費(fèi)用;從天津到惠州的往返機(jī)票和打車費(fèi)用平均要3000多元,還有住宿費(fèi),“以前來惠州投標(biāo)單次要花5000元至1萬元不等的金錢成本,以及至少2天的時(shí)間成本。”而這一次,他登錄惠州市公共資源交易中心交易系統(tǒng),根據(jù)操作提示直接生成電子投標(biāo)文件,蓋上電子章上傳即可參與投標(biāo),開標(biāo)時(shí)也不用到現(xiàn)場了,而是通過實(shí)時(shí)直播視頻參與。“這項(xiàng)改革對投標(biāo)企業(yè)尤其是外地企業(yè)是一個(gè)利好,惠州的營商環(huán)境越來越好了。”
事實(shí)上,隨著我市公共資源交易全面放開門檻,近年來參加投標(biāo)的外地企業(yè)越來越多。市公共資源交易中心統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示,2020年1月1日至2021年9月10日,建設(shè)工程共完成1215宗項(xiàng)目招標(biāo)工作,涉及投標(biāo)企業(yè)15497家,其中,本地企業(yè)2635家,占17%,外地企業(yè)12862家,占83%;外地企業(yè)中省內(nèi)企業(yè)8103家,占63%,省外企業(yè)4759家,占37%。
“我們測算過,采用電子投標(biāo)后,每個(gè)項(xiàng)目可以為投標(biāo)企業(yè)節(jié)省制作投標(biāo)文件費(fèi)用和交通食宿費(fèi)用約2500元。”市公共資源交易中心建設(shè)工程交易部相關(guān)負(fù)責(zé)人說。
據(jù)介紹,遠(yuǎn)程異地開標(biāo)功能于今年5月試運(yùn)行,至8月底正式投入使用已發(fā)布建設(shè)工程項(xiàng)目招標(biāo)公告62個(gè),其中已開標(biāo)48個(gè)項(xiàng)目,參與投標(biāo)企業(yè)共243家,預(yù)估已為投標(biāo)企業(yè)節(jié)省投標(biāo)成本約60.75萬元。
公平公正
每個(gè)評標(biāo)場景細(xì)節(jié)均能回溯還原
項(xiàng)目招投標(biāo)過程中各方關(guān)注的首要焦點(diǎn)莫過于公平、公正。如何保證專家評標(biāo)過程不受干擾、公開公平公正?過去,沒有電子評標(biāo)系統(tǒng),“每次評標(biāo)時(shí),我們中心負(fù)責(zé)監(jiān)督工作的見證人、業(yè)主、代理人只能與專家一起進(jìn)場跟標(biāo),最多的時(shí)候?qū)<以u標(biāo)間內(nèi)有5個(gè)人。”上述負(fù)責(zé)人稱,過去受條件限制,采取多方同時(shí)進(jìn)場監(jiān)督評標(biāo)的方法,在這個(gè)過程中還是很難做到無死角監(jiān)督。
“電子見證系統(tǒng)的核心功能之一就是做到專家進(jìn)場后零接觸,保障評標(biāo)的獨(dú)立性和公正性。”上述負(fù)責(zé)人介紹,電子見證系統(tǒng)升級優(yōu)化了公共資源交易系統(tǒng)、IP對講電話終端、多媒體同屏傳輸系統(tǒng)等軟件,配置建造了雙屏電腦、電視機(jī)、場內(nèi)錄音、視頻監(jiān)控設(shè)施設(shè)備等硬件設(shè)備,實(shí)現(xiàn)多畫面“一窗”可視和在線變聲溝通,對環(huán)境監(jiān)控、評委桌面、外聯(lián)呼叫等要素實(shí)施多維見證,讓“工作人員跑腿”向“數(shù)據(jù)信息跑路”轉(zhuǎn)變。
由此帶來的直接改變是,見證服務(wù)從“場內(nèi)”移到“場外”,專家進(jìn)場后不會(huì)與任何人接觸,中心見證人在3樓的見證室、業(yè)主和代理人在2樓的招標(biāo)代理協(xié)調(diào)室同時(shí)通過電腦屏幕見證專家評標(biāo)過程,實(shí)現(xiàn)彼此之間零接觸,避免工作人員與現(xiàn)場交易服務(wù)對象蓄意接觸串通,保證評標(biāo)的公正性。
“以前是1人只能跟1個(gè)標(biāo),現(xiàn)在通過系統(tǒng)可以1人跟多個(gè)標(biāo),不僅減負(fù),還規(guī)避了影響評標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn)。”市公共資源交易中心負(fù)責(zé)見證的工作人員告訴記者,通過實(shí)時(shí)監(jiān)控畫面,見證人不僅可以全景式查看、監(jiān)聽評標(biāo)室內(nèi)的情況,連專家評標(biāo)時(shí)的每個(gè)表情、動(dòng)作都看得一清二楚。
“專家看的是電子投標(biāo)書,它的優(yōu)點(diǎn)是不像紙質(zhì)文件那樣可以留印記等暗示性、傾向性動(dòng)作來影響專家。”上述負(fù)責(zé)人介紹,電子評標(biāo)系統(tǒng)實(shí)時(shí)匯聚記錄不同設(shè)備和系統(tǒng)的全景信息數(shù)據(jù),以及清晰完整錄制開評標(biāo)全程的錄音錄像,并將所有記錄存入后端服務(wù)器,使得評標(biāo)現(xiàn)場活動(dòng)每個(gè)場景細(xì)節(jié)均能回溯還原,包括清晰完整記錄專家評審的每一步操作,為可能出現(xiàn)的追溯問題提供分析研判依據(jù)。
異地評標(biāo)
配有相應(yīng)設(shè)施具備異地遠(yuǎn)程評標(biāo)條件
建設(shè)工程交易部業(yè)務(wù)繁忙,有時(shí)候一個(gè)項(xiàng)目就能吸引數(shù)十個(gè)企業(yè)來投標(biāo)。以前開標(biāo)時(shí),招標(biāo)代理、業(yè)主、投標(biāo)人全都在開標(biāo)室內(nèi),業(yè)主和招標(biāo)代理要把投標(biāo)企業(yè)的投標(biāo)文件一一現(xiàn)場拆標(biāo)、唱標(biāo),最后封存,開標(biāo)室內(nèi)常常黑壓壓一片全是人。電子見證系統(tǒng)上線后,這一場景便不再出現(xiàn),有效助力疫情常態(tài)化防控工作。
在金龍大道改造工程-電力遷改工程項(xiàng)目開標(biāo)當(dāng)天,招標(biāo)代理協(xié)調(diào)室內(nèi),只有陳好和項(xiàng)目招標(biāo)代理兩個(gè)人。陳好指著空蕩蕩的房間說:“采用這個(gè)系統(tǒng)后,簡化了流程,節(jié)省了時(shí)間,節(jié)約了人力,更加高效便捷了。”
據(jù)介紹,市公共資源交易中心還拓展應(yīng)用特征碼檢測功能,即將建設(shè)工程交易系統(tǒng)特征碼檢測功能拓展應(yīng)用于政府采購和產(chǎn)權(quán)交易招標(biāo)新系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)招標(biāo)采購系統(tǒng)自動(dòng)檢測防控風(fēng)險(xiǎn)漏洞的全覆蓋。1~8月,特征碼檢測發(fā)現(xiàn)8宗項(xiàng)目共19家投標(biāo)人存在特征碼一致情況,現(xiàn)已被認(rèn)定為涉嫌圍標(biāo)串標(biāo)作廢標(biāo)處理。
目前,市公共資源交易中心正大力推進(jìn)四大交易業(yè)務(wù)電子見證全覆蓋,并復(fù)制推廣至各縣(區(qū))分中心。按照《廣東省公共資源交易平臺(tái)場所設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》要求,該中心已配備相應(yīng)的遠(yuǎn)程異地評標(biāo)室及軟硬件設(shè)施設(shè)備,具備異地遠(yuǎn)程評標(biāo)條件。
惠州日報(bào)記者馮麗均 通訊員龐萬海