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惠州日報訊 (記者謝菁菁 通訊員馬家駒)“【惠城法院云柜】您有新的文件存入,共有1份文件待取出,請在2022-03-16 10:42:57之前取走,取件碼為……”隨著手機提示音響起,法官手機收到短信息,原來是當事人在“智能云柜”里投遞了文件材料。這是惠城區(qū)人民法院推進“智慧法院”建設(shè)的最新舉措。
為不斷優(yōu)化“非接觸式”辦公,該院堅持司法為民宗旨,積極探索實踐,近日在一樓訴訟服務(wù)中心大廳安裝了一組“智能云柜”,努力為群眾提供更高效便捷、智慧精準的訴訟服務(wù)。
惠城區(qū)法院有關(guān)負責(zé)人介紹,以往法院中轉(zhuǎn)訴訟材料是當面交接,當事人向法官遞交相應(yīng)材料時需與法官見面,經(jīng)常會碰到交接人正在開庭需等待、材料內(nèi)容遺漏需補充等情況,交接訴訟材料的時效性、準確性不能得到有效保證。
“設(shè)置‘智能云柜’后,當事人可通過云柜遞交訴訟材料,法官也能及時根據(jù)信息提醒收取材料,這使得訴訟材料可以更加快捷有效地實現(xiàn)流轉(zhuǎn),也大大提升了訴訟材料收轉(zhuǎn)的安全性,達到了讓‘數(shù)據(jù)多跑路、群眾少跑腿’的目的!痹撠撠(zé)人說。
何為“智能云柜”?“智能云柜”是基于智能系統(tǒng)的文件交接設(shè)備,是訴訟材料接收、流轉(zhuǎn)的“中轉(zhuǎn)站”,主要用于當事人與主審法官的材料流轉(zhuǎn),具有高效、便捷、安全的特點。利用“智能云柜”系統(tǒng),可以實現(xiàn)三大功能。
首先,掃碼開柜,確保材料存取更安全便捷。法官都有自己相對應(yīng)的身份識別碼,無論存件或取件,進入云柜系統(tǒng)必須先掃描身份識別碼,只有通過驗證才能開啟云柜,案件材料存入云柜后,文件即進入流轉(zhuǎn)中狀態(tài),有效確保了材料流轉(zhuǎn)過程的安全性。
其次,及時提醒,確保材料流轉(zhuǎn)更便民高效。云柜系統(tǒng)會自動把材料已經(jīng)放置到云柜的信息發(fā)送至收件人手機上,訴訟服務(wù)中心工作人員可以把案卷材料放在每位法官對應(yīng)的收轉(zhuǎn)柜中,法官收到信息后可隨時取件。法官需要向當事人送達材料時,隨時可以通過云柜傳遞,當事人在收到短信提醒后,可自行安排取材料的時間。
最后,全程留痕,確保材料管理可閉環(huán)溯源。通過“智能云柜”系統(tǒng),每件訴訟材料將自動生成對應(yīng)二維碼,存件后系統(tǒng)會對該材料進行電子跟蹤,實現(xiàn)雙向自主流轉(zhuǎn)記錄,確保材料在流轉(zhuǎn)中全程留痕、安全可查。