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原標(biāo)題:
精準(zhǔn)派單 高效辦結(jié)
仲愷“12345”讓群眾訴求“件件有響應(yīng),事事有回復(fù)”
熱線那頭是“出題人”,熱線這頭是“答題人”。從衣、食、住、行到城市管理和經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展,從政策咨詢到投訴求助……惠州市12345熱線是市委、市政府為市民提供全天候、多方位、高質(zhì)量、高效率的政務(wù)服務(wù)熱線,是政府與企業(yè)、群眾之間的“連心橋”,是測量政府服務(wù)冷暖的體溫計(jì),是直接體現(xiàn)營商環(huán)境好壞的最重要載體。在市委、市政府的指導(dǎo)和支持下,仲愷高新區(qū)把落實(shí)群眾訴求作為重要工作,把提升群眾滿意率作為重要標(biāo)準(zhǔn),努力抓熱點(diǎn)、解疑點(diǎn)、破難點(diǎn),通過精準(zhǔn)解題,將“12345”打造成有仲愷特色溫度的熱線。
3舉措實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)派單
“我們這邊沒有公交車出行不便,向12345求助,很快就安排了公交線路,真是太有效率了!”有市民反映仲愷西坑工業(yè)園區(qū)無通勤公交線路,導(dǎo)致員工出行不便。仲愷高新區(qū)交通運(yùn)輸綜合事務(wù)中心接到轉(zhuǎn)派熱線后,通過實(shí)地勘察,優(yōu)化調(diào)整326線行駛至西坑工業(yè)園區(qū)內(nèi),并雙向?堪儇(cái)智谷及錦好醫(yī)療等廠區(qū),保障該園區(qū)周邊企業(yè)員工的出行。
據(jù)悉,仲愷高新區(qū)12345熱線工作承接的是惠州市12345熱線平臺轉(zhuǎn)派到仲愷高新區(qū)的工單,只負(fù)責(zé)統(tǒng)籌轉(zhuǎn)派到仲愷高新區(qū)的訴求事項(xiàng)的辦理、答復(fù)、轉(zhuǎn)交辦、復(fù)核、回訪、催辦、督辦、考評等工作,熱線辦公室于2023年8月設(shè)在仲愷高新區(qū)科技創(chuàng)新和投資促進(jìn)局。今年以來,仲愷12345熱線建立完善全周期閉環(huán)管理機(jī)制,聚焦聚力“派得準(zhǔn)、辦得實(shí)、督得緊”,讓企業(yè)群眾反映的問題“件件有回應(yīng),事事有著落”,一大批企業(yè)和群眾的操心事、煩心事和揪心事得到快速響應(yīng)、高效辦理。
派單是接訴即辦整個(gè)流程的關(guān)鍵一環(huán),能否靶向鎖定承辦單位,直接決定著訴求辦理的效率。
“因?yàn)椴皇侵苯咏勇犜V求,我們派單只能根據(jù)工單的文字內(nèi)容去理解轉(zhuǎn)給相關(guān)單位辦理,有些工單表述模糊不清,有些涉及多個(gè)單位,有些牽扯到多年的歷史遺留問題。”仲愷高新區(qū)科技創(chuàng)新和投資促進(jìn)局負(fù)責(zé)人表示,對這些工單,主要通過3個(gè)舉措實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)派單:一是以“剝洋蔥”的方式層層分析研判工單內(nèi)容表述,找準(zhǔn)群眾的“核心訴求”;二是對內(nèi)容表述模糊不清的工單,主動聯(lián)絡(luò)對接訴求人,詳細(xì)了解訴求人的真實(shí)意圖,對癥下藥;三是熟練掌握全區(qū)各單位的職能和相關(guān)的業(yè)務(wù)法規(guī)條文,派單不強(qiáng)派、不強(qiáng)壓,有理有據(jù)、公平公正。
據(jù)悉,2024年5月,仲愷高新區(qū)各級部門辦理訴求群眾滿意率96.07%,在全市各縣區(qū)排名第一;市復(fù)核通過率為97.51%,在全市各縣區(qū)排名第二。
平均辦件時(shí)長縮至6.54天
“小區(qū)停車費(fèi)太貴了、物業(yè)管理差、電梯隔三差五出問題……”翻開12345記錄單,相關(guān)物業(yè)、小區(qū)管理的投訴是市民訴求的重點(diǎn),這些“小事”沒那么簡單!耙粋(gè)小區(qū)物業(yè)投訴,可能涉及房地產(chǎn)主管部門、價(jià)格主管部門、價(jià)格執(zhí)法部門、屬地鎮(zhèn)街等,很容易出現(xiàn)職責(zé)不清,問題久拖不決的情況。”仲愷高新區(qū)科技創(chuàng)新和投資促進(jìn)局負(fù)責(zé)人告訴記者,發(fā)現(xiàn)問題在“早”,解決問題在“好”,為確保熱線受理轉(zhuǎn)辦工單的高效運(yùn)轉(zhuǎn),仲愷以“解決一個(gè)問題,破解一類問題”的指導(dǎo)思想,積極協(xié)調(diào),先后組織相關(guān)單位召開了物業(yè)收費(fèi)糾紛、市場消費(fèi)糾紛、社保繳費(fèi)糾紛、裝修糾紛等投訴的協(xié)調(diào)工作會議,解決了一批疑難雜癥工單,厘清了各相關(guān)單位在相關(guān)問題工單中的職責(zé)。比如通過深化聯(lián)動機(jī)制,明確了仲愷高新區(qū)住宅小區(qū)物業(yè)有關(guān)的投訴,由房地產(chǎn)主管部門牽頭負(fù)責(zé),派單速度大幅提升,且反映的問題要求在規(guī)定時(shí)間內(nèi)必須有說法。
數(shù)據(jù)顯示,2023年9月,仲愷高新區(qū)12345熱線工單的平均辦件時(shí)長為9.32天,延期率為4.45%;2024年5月,仲愷高新區(qū)12345熱線工單的平均辦件時(shí)長為6.54天,延期率為0.52%。短短半年多的時(shí)間,仲愷高新區(qū)科技創(chuàng)新和投資促進(jìn)局通過“建章立制、強(qiáng)化督辦、積極協(xié)調(diào)”三大措施,使12345熱線工單辦理效能有了質(zhì)的飛躍,達(dá)到了“接訴即辦”的工作要求。
一座城市的溫度,在于每個(gè)市民的“呼聲”都能被聽見并得到回應(yīng)!耙讶罕姷氖庐(dāng)成天大的事,用心用情用力,把服務(wù)熱線打造成民呼我應(yīng)、民需我為的‘連心線’。”仲愷高新區(qū)12345政務(wù)服務(wù)便民熱線用心用情用力解決群眾的急難愁盼,接下來,將不斷優(yōu)化熱線辦理流程,提高服務(wù)能力,加大督辦力度,切實(shí)把“關(guān)鍵小事”辦到群眾心坎上,不斷提升群眾的獲得感、幸福感和安全感。
文/圖 惠州日報(bào)記者劉乙端 通訊員陳棟棟 文莉