疫情防控形勢嚴峻,他們送服務上門,指導、幫助企業做好疫情防控工作;企業員工出行難、子女入學難,他們跑上跑下協調,盡力為其解難題;相關部門有優惠政策發布,他們針對企業實際,點對點送達……他們不是企業的職工,卻勝似企業職工。他們,就是仲愷高新區首席服務官。
仲愷高新區首創首席服務官制度,給企業提供“一對一”精準服務,之后歷經多次優化日趨完善,成為該區服務企業的一個品牌,在全市、全省推廣。
據統計,截至目前,仲愷高新區首席服務官已增至530名,服務企業擴展至687家。接下來,該區將升級首席服務官制度和系統,通過連接項目全生命周期系統,進一步提升服務機制信息化、網絡化、便利化水平,有效推動項目動竣工,助力仲愷高新區在比學趕超中,打造一流的營商環境。
首席服務官進企業指導幫助做好疫情防控工作。
“有難題找首席服務官”成企業共識
近期,我省電力供應緊張,許多企業生產受到限電影響。仲愷高新區首席服務官積極走訪企業,匯總需求至區經發局。收到訴求后,區經發局立即行動,開展系列服務企業行動,幫助企業解決問題:會同中小企業協會,調研了解全區企業關于錯峰用電的問題,并積極開展對接,走訪了廣東華銳動力科技有限公司,溝通發電機設備優先滿足區內企業生產工地事宜;根據企業提出的光伏建設計劃,對接了兩家資質過硬的光伏建設供應商;對接建設銀行和工商銀行,通過建設銀行的“云稅貸”和工商銀行的“電力快貸”,短期緩解企業資金緊張問題……
這是仲愷高新區首席服務官工作的一個寫照。該區首席服務官制度建立以來,服務官們積極走進企業一線,開展常態化、精準化、制度化企業服務,推動構建“親”“清”新型政商關系。“有難題找首席服務官”,已成為仲愷高新區企業的一個共識。
近期,針對企業周邊車輛隨停隨放、紅綠燈時間設置不合理、路燈不亮等影響企業員工出行的問題,仲愷高新區環衛中心7名首席服務官化身得力“巧助手”,依托企業微信等載體,積極主動與區管委會相關職能部門溝通聯系,協同區公用事業辦、交警大隊等職能部門,采取云端協處、現場辦公等方式,協同提出解決方案。據統計,在首席服務官和多個部門協作下,區環衛中心7名首席服務官幫助掛點企業解決路燈“失明”、車輛隨停隨放等“疑難雜癥”5宗,掛點企業反映問題辦結率和企業滿意度高達100%。
據統計,截至目前,首席服務官共收集企業反映(訴求)問題433個,即時解決回復的311個、跟蹤解決的122個。
530名首席服務官服務覆蓋687家規上工業企業
首席服務官們解決問題的強大能力,不是一蹴而就的,而是經過多年優化升級形成的。
2016年10月,仲愷高新區啟動首席服務官工作,該區150名正科及以上級別的實職干部被任命為首席服務官。服務官們帶頭走進企業一線,通過實地走訪、問卷調研、電話溝通等方式,及時向企業介紹相關政策,全面了解并協調解決服務對象在發展過程中遇到的困難。
2018年,仲愷高新區對首席服務官制度進行優化升級,服務官增至380名,實現規上工業企業基本覆蓋,并向高新技術企業、瞪羚企業、科技型小微企業、重點服務業企業延伸,增加受惠企業范圍。今年,仲愷高新區持續優化企業服務覆蓋面,在安排全區副科級實職以上干部為企業提供“一對一”精準服務的基礎上,部分服務官根據實際需要對應企業由1家增至2家。截至目前,服務官已增至530名,服務企業擴展至687家。
在2020年抗疫初期,首席服務官微官網平臺率先開通線上復工申請功能,督導企業加強每日防疫,助推全區3238家生產性企業復工復產,及時推送各行業復工復產指引、轉發有關疫情期間支持企業紓困政策匯編。今年9月以來,首席服務官嚴抓企業疫情防控工作,一對一走訪企業并落實疫情防控和安全生產工作,發現漏洞及時上報并現場指導處理,上傳檢查信息370余篇,檢查表格1000余份,平臺堅持做到重要疫情信息精準通知、及時傳達。
同時,仲愷高新區不斷優化首席服務官管理平臺及內部制度。2017年,建設并啟用仲愷首席服務官管理平臺,利用微信公眾號、網站打造集政策推送、動態發布、服務申請、問題受理、信息統計、監督管理于一體的政企互動平臺,為企業提供常態化、精準化、精細化的服務。今年,仲愷高新區進一步加強首席服務官管理平臺功能,設置問題處理時限、共性問題處理、政策分類推送、問題協同交流等模塊,完善信息報送管理及問題提交處理機制。同時,結合行業形勢發起調查工作,如2021年開展的企業經營現狀調查、錯峰用電影響調查等。
與此同時,仲愷高新區建立召集協同制度。服務官在遇到多樣化問題或共性問題時,可召集多名服務官共同研究解決,進行協同處理。
據統計,截至目前,首席服務官管理平臺合計服務19670家企業,其中已登錄或使用過平臺的有4000余家,累計收到首席服務官工作情況統計表2213條、工作總結783條。
“我們依托首席服務官加快工業項目落地投產。通過成立工業項目動竣工專班,明確每個工業項目由1名首席服務官掛點跟蹤服務。”區經發局有關負責人介紹,工業項目首席服務官由區委、區管委會領導,區直部門領導,各園區、各鎮(街)領導擔任,建立工業項目動工、竣工、投產等關鍵環節全流程服務工作機制。同時,在管理平臺延伸開發“項目動竣工專班”模塊,由企業線上反饋項目在“動竣投”環節存在的各種問題,由首席服務官一對一跟蹤解決并全程參與,加速工業項目落地投產。
將加強溝通形成更緊密產業鏈協同創新體系
“首席服務官制度建立近5年了,成效顯著,不僅改善了我們仲愷高新區的營商環境,還提升了干部綜合素質。”該負責人介紹,首席服務官已成為仲愷高新區、惠州乃至廣東優質營商環境的一張靚麗名片,不少企業因首席服務官精準、貼身的服務,堅定了在仲愷發展的信心和決心。
TCL-羅格朗國際電工(惠州)有限公司的首席服務官積極幫助企業解決周邊停車難問題,協調在周邊劃設停車位;協調整頓周邊無證小攤販聚集,保障公司周邊衛生和秩序;積極接洽電商營銷資源,幫助企業全面打開線纜等產品的電商銷售渠道。羅格朗外籍高管對該服務官的貼心服務、積極作為報以一致好評,并已順利將深圳、北京的分公司全部遷至仲愷高新區,擴大在仲愷高新區的生產規模,提升高端產品比例。
首席服務官制度也推動了干部綜合素質的提升。服務官們通過服務工作,深入了解企業需求,不僅夯實了本部門業務水平,也推動他們主動了解學習其他部門政策,提升學習能力。在為企業解決問題過程中,通常需要協調其他部門,這也進一步提升了首席服務官的協調能力。
“目前,首席服務官制度還存在一些問題,比如企業宣傳未全覆蓋,部分企業還未充分了解該制度;難點問題解決難度大、時間長,未充分發揮召集制度協調各部門合力解決。”該負責人說,接下來,區經發局將加強服務跟蹤,落實企業回訪制度及企業滿意度調查,進一步完善首席服務官評價制度;加強綜合培訓,引導首席服務官加強對產業發展動態、經濟發展趨勢、企業經營管理等方面的學習;加強企業間溝通交流,特別是大型企業與中小企業間的溝通交流,促進雙方合作,形成更緊密的產業鏈協同創新體系;加強平臺的升級應用,讓精準服務和便捷辦公服務相結合,打造仲愷高新區優質營商服務體系。
文/圖 惠州日報記者林麗娟 魏怡蘭 邱舒婷 通訊員陳嵩霖